Artisans, commerçants, chefs d’entreprise : Vous êtes dépassés par l’administratif ? Vous voulez gagner du temps ?

• Je m’appelle Céline, j’ai décidé d’être assistante de gestion administrative et financière, sous le statut de portage salarial indépendant depuis le mois d’Octobre 2022 et ce, afin d’aider les artisans et les commerçants, dans leurs démarches administratives professionnelles ou personnelles, sur site ou à distance, n’ayant pas le temps ou la motivation de s’occuper de leurs papiers.

• Je cumule un emploi de salariée classique en CDI avec l’activité en portage salarial. Mon regard sur le portage salarial est une occasion me permettant de diversifier des missions de soutien en administratif et de bureautique en toute intégrité. Ça donne du sens à ma carrière professionnelle.

• Je suis issue de formation Bac + 2 comptabilité et gestion.

• Plus de 20 ans d’expérience professionnelle à l’île d’Oléron et Rochefort acquises en qualité de secrétaire comptable en entreprises générales de maçonnerie dans le neuf et la rénovation, chez un constructeur de maisons individuelles & VEFA (Vente en l’état de futur achèvement), ainsi que dans une entreprise de négoce en matériaux de construction Intérieur et Extérieur spécialiste carrelage et salle de bains, mais aussi, en tant que trésorière dans une association sportive durant 3 années.

• Cela m’a permis de développer mes compétences professionnelles en terme d’autonomie, de polyvalence, rigueur, organisation, dans les domaines de la gestion administrative et commerciale, des ressources humaines, de service comptable ainsi que du suivi des flux de trésorerie pour le poste que j’occupais au sein de ces entreprises.

Pour quelle gestion administrative ?

• Ma mission est concentrée sur l’administratif traditionnel et digital, la bureautique (*) auprès des artisans & du bâtiment, commerçants et chefs d’entreprise (liste de mes missions non exhaustive) :
  • Gestion des mails, rédaction et envois de courriers simples ou recommandés,
  • Gestion de devis et facturation clients (dont factures dématérialisées),
  • Gestion des bons de livraison avec les factures fournisseurs,
  • Suivi du règlement des factures et relance des clients suivant la méthode précise de recouvrement,
  • Suivi de trésorerie, tenue d’un échéancier de paiement,
  • Préparation des règlements à échéance des fournisseurs et des tiers,
  • Pré-comptabilité sans prendre le rôle du comptable,
  • Classement et archivage de documents sous formats papiers ou électroniques,
  • Préparation des supports de réunions : présentation des chiffres (création tableaux Excel avec représentations graphiques),
  • Mise en page avancée,
  • Tâches classiques de secrétariat, création de cartes de visites, flyers ;
  • Cliquez sur le lien ci-après pour accéder à mes missions : Artisan – Commerçant

• Ainsi qu’une aide administrative (*) destinée aux artisans, commerçants et chefs d’entreprise pour le traitement de leurs documents personnels :
  • Classement de papiers,
  • Aide dans la rédaction de courriers,
  • Aide en informatique et recherches sur internet,
  • Envoi et réception d’e-mails,
  • Accompagnement dans les démarches administratives dématérialisées ;
  • Cliquez sur le lien ci-après pour accéder à mes missions : Particuliers

(*) Note importante : il n’est pas possible de travailler en tant que secrétaire comptable indépendante. Selon la loi, seul un expert-comptable est autorisé à pratiquer des actes de comptabilité, mêmes les plus simples, pour une entreprise.

La paperasse, ça vous angoisse ?

La solution : « Contactez-moi !!! ».

• Je dispose aussi de mon propre matériel (ordinateur portable, connexion internet, imprimante, scanner, …).

• Si nous convenons d’une mission en secrétariat ou gestion administrative et/ou financière à distance, vous réalisez ainsi des économies. Il n’y a pas d’agencement et d’organisation dans vos locaux puisque je travaille directement depuis mon domicile.

• Maîtrisant les outils informatiques tels que, logiciels EBP Gestion commerciale Pro Open Line, SAGE Gestion commerciale, BATAPPLI, EURICIEL GIMI Gestion, ARTPRO – le Pack Office, les tableurs (Excel), les traitements de texte (Word) et bureautiques, je propose mes prestations en administratif sur mesure et adaptées (selon vos besoins et mon agenda) sur site ou à distance sur le secteur de l’Île d’Oléron.