Tarifs assistance en gestion administrative et financière externalisée

Devis personnalisé – Confidentialité respectée

Expertise et professionnalisme en matière de gestion administrative, suivi de trésorerie et pré-comptabilité.

Services à la carte tout en souplesse

Gestion administrative – Secrétariat

• Classer, archiver des documents
• Saisir, mettre en page du courrier sous traitement de texte Word et courrier électronique
• Numériser des documents
• Créer, mettre en forme, tenir à jour des tableaux sous Excel et insérer des graphiques
• Préparer et envoyer des demandes de prises en charges d’aides à la formation auprès de l’organisme de financement de formation concerné
• Saisir des données informatiques
• Effectuer des démarches administratives
• Tenir et suivre les dossiers fournisseurs, prestataires de services et artisans : du contrôle de la commande au contrôle du règlement à échéance

Gestion commerciale et financière

• Saisir vos devis, appels de fonds, factures sur votre logiciel de gestion commerciale ou feuille de calcul EXCEL puis enregistrer et transmettre sous un format PDF
• Préparer les documents nécessaires et facture définitive du dossier de réception de chantier ou de travaux de rénovation
• Etablir, analyser et suivre le budget prévisionnel et réel de trésorerie sur tableur EXCEL avec le relevé de compte bancaire
• Extraire des données du logiciel de gestion interne à l’entreprise pour rendre compte de diverses analyses et statistiques commerciales de ventes
• Suivre les dates d’échéances des clients, retenues de garanties échues à percevoir ou à régler, des charges courantes, fournisseurs, charges sociales et fiscales
• Effectuer avec méthode les relances et recouvrements des impayés
• Préparer les remises de chèques
• Contrôler et rapprocher les encaissements des clients avec les factures de ventes
• Préparer et suivre les règlements des fournisseurs et tiers (chèques, Lettres de Change Relevé)
• Aide à l’établissement détaillé de l’inventaire des stocks et des travaux en-cours

Préparation à la comptabilité 

• Collecter, vérifier et préparer des documents en version papier ou numérique pour le comptable
• Classer des documents comptables, dépôts des factures numérisées sur le portail de service CHORUS PRO ou divers service de gestion financière en ligne.
• Lien avec l’expert-comptable