Gestion administrative – Secrétariat =>

• Classer, archiver des documents
• Saisir, mettre en page du courrier sous traitement de texte Word et courrier électronique
• Numériser des documents
• Créer, mettre en forme, tenir à jour des tableaux sous Excel et insérer des graphiques
• Saisir des données informatiques
• Effectuer des démarches administratives
• Préparer et envoyer des demandes de prises en charges d’aides à la formation auprès de l’organisme de financement de formation concerné
• Tenir et suivre les dossiers fournisseurs, prestataires de services et artisans, allant du contrôle de la commande jusqu’au contrôle du règlement à échéance

Gestion commerciale et financière =>

• Saisir vos devis, appels de fonds, factures sur votre logiciel de gestion commerciale ou feuille de calcul EXCEL puis enregistrer et transmettre sous un format PDF (Avec l’ère du numérique, il vaut mieux commencer maintenant à suivre et gérer vos devis, factures, divers documents sur un logiciel de gestion en ligne quelque soit la taille de votre entreprise). Vous y gagnerez en temps ! Aussi, je vous propose de lire mon article sur la description d’un logiciel de gestion en ligne AXONAUT, simple d’utilisation et 100 % Français (cliquez ci-après) => AXONAUT spécialement conçu pour les entrepreneurs, la solution tout en un !.
• Préparer les documents nécessaires et facture définitive du dossier de réception de chantier ou de travaux de rénovation
• Etablir, analyser et suivre le budget prévisionnel et réel de trésorerie sur tableur EXCEL avec le relevé de compte bancaire
• Extraire des données du logiciel de gestion interne à l’entreprise pour rendre compte de diverses analyses et statistiques commerciales de ventes
• Suivre les dates d’échéances des clients, retenues de garanties échues à percevoir ou à régler, des charges courantes, fournisseurs, charges sociales et fiscales
• Effectuer avec méthode les relances et recouvrements des impayés
• Préparer les remises de chèques
• Contrôler et pointer les règlements des clients avec les factures de ventes
• Préparer et suivre les règlements des fournisseurs et tiers (chèques, Lettres de Change Relevé)
• Aide à l’établissement détaillé de l’inventaire des stocks et des travaux en-cours

Préparation à la comptabilité =>

• Classer des documents comptables
• Collecter, vérifier et préparer des documents en version papier ou numérique
• Lien avec l’expert-comptable